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O outsourcing de impressão é a locação de impressoras, scanners, multifuncionais e outros equipamentos relacionados à impressão. Pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino, clinicas médicas e até em hospitais. O processo otimiza custos e facilita o gerenciamento de parque de impressões.

A empresa que opta pela locação de impressoras não precisa mais se preocupar com gestão de peças, configurações iniciais, compra de suprimentos e manutenção dos equipamentos.

Para esclarecer ainda mais todos os benefícios do outsourcing de impressão, listamos os principais que as organizações percebem.
Confira a seguir:

Gerenciamento próprio – Na locação, está incluso como serviço agregado o gerenciamento do parque de equipamentos, seu transporte e manutenção;

Facilidade na aquisição do contrato – O procedimento para contratar um serviço de locação é muito mais simples do que a compra de ativos. O risco, a responsabilidade, o valor envolvido e a burocracia são menores;

Equipamento pronta-entrega – O cliente obtém o equipamento que se encaixa em sua empresa e atende suas necessidades e ainda usufrui da garantia do mesmo;

Equipamentos de backup – Para agilizar o processo de atendimento, a empresa locadora disponibiliza equipamentos de backup em departamentos mais críticos e de maior demanda, para que em nenhum momento o cliente fique sem imprimir;

Tempo de espera – A empresa locadora substitui o equipamento com defeito, o que minimiza o tempo ocioso do colaborador e elimina os vistos com reparos;

Help Desk – Pode ocorrer atendimento via Help Desk para solucionar problemas técnicos. O objetivo principal é o restabelecimento da operação normal dos serviços dos usuários o mais rápido possível, a fim de minimizar o impacto nos negócios causados por falhas;

Manutenção – Na locação, a manutenção preventiva e corretiva está inclusa por todo o período do contrato;

Atualização – Quando se compra uma impressora, sabe-se que em pouco tempo ela estará obsoleta, o que tornará sua empresa menos competitiva, pois provavelmente terá perda na produtividade geral do setor. Portanto, alugar o equipamento garante que ele será atualizado;

Reposição de suprimentos – Possibilidade de manter estoque reserva para que o cliente nunca precise parar de imprimir;

Volume impresso – Caso seja necessário, o cliente consegue controlar e/ou limitar o volume impresso por departamento ou centro de custo.

A R4B se preocupa com resultados e por isso, possui atendimento de excelência para que não ocorra atrasos na reposição dos suprimentos e resolução de problemas técnicos.